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個人情報保護の基本方針

PT. OS Selanajaya Indonesia(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責任であると考えております。
そこで、個人情報保護に準拠し、当社の事業活動の全てにおいて、個人情報の保護に関する法令、規則、その他の規範等を全役職者、従業員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、全社を挙げて以下のとおり取り組むことといたします。

1. 個人情報の取得・利用

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、個人情報の取得・利用に関する通知「個人情報の取り扱いについて」を公表いたします。

2. 法令・規則・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令、規則及びその他の規範を遵守します。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・消失・紛失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を実行し、個人情報の管理に関する安全性の確保を約束いたします。

4. 個人情報に関する権利尊重

当社に提供された個人情報について、本人から開示・訂正・追加・削除や利用停止を求められた場合、当社は個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、提供された個人情報について本人から苦情の申し出があった場合、当社は真摯に対応いたします。

5. 個人情報保護規程の策定と実施

当社は、個人情報の保護に関する法令、規則、その他の規範の趣旨に沿った個人情報管理規程を策定し、全役職者、従業員にそのルールを遵守させます。また当社は適時・適切に当該規程を見直し、継続的に改善に努めていきます。

6. 個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針は、当社決定により随時変更される可能性があります。

個人情報の取り扱いについて

この個人情報取り扱いの内容はインドネシア共和国の一般的規程と当社方針を反映させた個人情報保護の指針に基づき、株式会社アウトソーシング経営管理本部長の決定から採用したものです。
なお、本取り扱いにおける用語は、個人情報保護指針の定義に従うものといたします。

1. 個人情報の適切な保護

PT.OS Selnajaya Indonesia(以下「当社」と言う)は、外部からの個人情報への不正アクセスや、個人情報の不正使用、紛失、改ざん、漏洩等を防止する保護措置を取ることにより、取得した個人情報を適切かつ安全に管理します。

2. 個人情報の利用目的

  1. 特定の個人情報を除き、当社が取得した個人情報は定款とその変更に定められた事業の範囲内で利用され、第三者に個人情報を提供する場合には、正当な範囲内での使用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適切に取り扱うものとします。
  2. 当社が取得した特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務及び社会保険・労働保険の申請書類作成事務の他、法律や条例で定められた範囲内で利用するものとします。。

3. 個人情報の管理

  1. 特定の個人情報を除き、個人情報の管理については、個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理するものとします。
  2. 特定の個人情報の管理については、特定個人情報に関する法令、規則等及び当社個人情報管理規程に則り、当社内にて厳格かつ適正に管理するものとします。

4. 個人情報の利用

当社は、保有している個人情報を上記2に掲げる利用目的以外で利用しないものとします。
また、利用にあたって不要となった個人情報については、規定の手順に従って速やかに削除、廃棄するものとします。

5. 第三者に対する個人情報の提供

当社は下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しないものとします。

  1. 法令や規則に基づく場合、または正当な権限を有する裁判所その他政府機関が適法に開示を要求する場合。
  2. 特定の個人情報を除き、個人情報については本人がその他特定の目的に同意した場合。
  3. 定款とその改正条項に記載された当社の事業活動を行う場合。

6. 個人情報取り扱いの外部委託

当社が、第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合には、体制の整った、個人情報の適切な保護を保証する情報安全管理システムを遂行する委託先を慎重に選び、委託先が情報安全管理措置を監視することを保証するために必要な契約を締結するものとします。
また当社は、委託先における個人情報保護の領域において、委託先に対し適切な監督を行うものとします。

7. 個人情報の利用停止、削除等

当社に提供された個人情報の開示、変更、追加、削除、利用停止等を要望される場合には、 Eメールにて info@os-selnajaya.comまでご連絡下さい。
本人確認させていただいた上で、当社が合理的な期間内に必要な措置を取るものとします。

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+62-21-572-7214

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